Közgyűlés

Hungária Puli Klub
          Felügyelő bizottság
             Kovács Ferenc elnök
             6771. Szeged, Palackozó u 9
                Tel /Fax: 36-62-405-195
            napfenyvarosipulik@mailbox.hu

Felügyelő Bizottság elnökének Beszámolója
a Hungária Puli Klub

2006. évi működésének, gazdálkodásának és beszámolási kötelezettségeinek ellenőrzéséről

Kérem a Jegyzőkönyvbe rögzíteni, hogy a Felügyelő Bizottság elnökének írásos Beszámolója a 2007.3.17.-i Közgyűlés Jegyzőkönyvéhez csatolásra került.      Köszönöm.

Tisztelt Közgyűlés! 

A Hungária Puli Klub 2006. évi működésének, gazdálkodásának és beszámolási kötelezettsége teljesítésének átfogó ellenőrzését az Egyesület alapszabálya és a Felügyelő Bizottság éves munkaterve alapján végeztük.

Vizsgálatunk célja annak megállapítása volt, hogy az Egyesület működése, gazdálkodása ezen időszakban megfelelt-e a törvényi előírásoknak, valamint az előírt egyszerűsített beszámolót az egyesület a vonatkozó jogszabályok szerint elkészíttette-e.

Elmondhatjuk, hogy a választások óta és az elmúlt évben is a Klub törvényes működésében igen nagy előre lépések történtek.

Klubunk a bíróságon bejegyzett egyesület, ezzel a bejegyzéssel a Közgyűlés által megválasztott Vezetőség, a belépő tagok vállalták, hogy a működéshez bizonyos kötelező jogszabályi előírásoknak és a Klub szabályzataiban foglaltaknak meg felelnek.

A 2004 évi első vizsgálatunk után több, működésbeli hiányosságot állapítottunk meg és tettünk javaslatot a vezetőség illetve Közgyűlés felé, amelyek azóta nagyrészt kiküszöbölésre kerültek.

Feladatunk a Klub működésének minden részletére kiterjedő felügyelete, és ellenőrzése.

A tevékenységünk során észlelt szabálytalanságokról, hiányosságokról a megállapításainkat, javaslatainkat a közgyűléssel kötelesek vagyunk közölni.

Tudomásul kell vennünk, a tisztségviselőket azért választotta a tagság, hogy két közgyűlés között a jogszabályok betartásával és betartattatásával vezesse, megfelelő döntéseivel igazgassa az egyesületet és képviselje tagjait. Ez természetesen feladatokat, kötelezettségeket is ró a tisztségviselőkre.

Mindenki tudja, hogy választott tisztségviselőink a szabadidejük egyrészét, - családjuk és pulijuk helyett - használják fel a klub érdekében. Erő feletti munka senkitől nem várható el, viszont a működéshez a törvényes keretek betartását minden tagunk elvárja.

E kötelezettségének tesz eleget Bizottságunk.

Az elmúlt két esztendőben, az általános működést és a gazdasági, pénzügyi részt emeltük ki a vizsgálat fő vonalának, mivel ott tapasztaltuk a legnagyobb hiányosságokat a törvényes működésben.

Az idén az FB tagok önállóan is folytattak le vizsgálatokat. A Vezetőség munkáját Kállainé Margó, a TT-t Zámbó-Kiss Zsolt vizsgálta. Személyem és Zsolt az általános működést, és a 2006. év gazdálkodás átfogó vizsgálatát végeztük.

Ezekből az idén a Tenyésztési Tanácsot emeltük ki, hisz most már dokumentáció is rendelkezésünkre állt a Tanács munkájáról.

A Közgyűlés plénuma előtt köszönöm meg Zsoltnak igen precíz vizsgálati jelentését, amelyet beszámolóm szövegébe beépítve adok közre.

Mindenki emlékszik rá, hogy 2004.-ben a közgyűlés lemondott arról a jogáról, hogy tenyésztési kérdésekben döntsön. Erre a feladatra munkabizottságot hozott létre, vezetőjét megválasztva és a SzMSz-ben meghatározta működésének fő irányát. A Tanács tagjainak kiválasztására a Tenyésztésvezetőt hatalmazta fel. 2006. évi Beszámoló Közgyűlésünkön Tenyésztésvezető váltás történt Antal Ferenc személyével. Látva az elmúlt évben végzett munkáját, megválasztásával a Klub tagsága igen értékes vezetőt nyert. Nehéz dolga volt, mivel az előző TT vezető lemondása után nem adott át semmiféle dokumentációt a Klubvezetés részére. A FB vizsgálatát megtagadta. Így a hivatalos átvétel sem történt meg. Itt teszem meg javaslatom, hogy a mindenkori Tenyésztésvezető, minden dokumentációból 1. példányt folyamatosan juttasson el a Klub elnökének.

Felhívom a Közgyűlés figyelmét, hogy a Felügyelő bizottság elnöke egyetlen TT ülésre sem kapott Meghívást így a tagság által megbízott kötelezettségének ez irányban nem tudott eleget tenni. Kérem a tagság nevében, hogy a jövőben a TT üléseire a FB elnöke meghívót kapjon.

Vizsgálatunk a TT működésében, a dokumentáltság hiányát tárta fel. Igaz, egyik FB tag, mint TT tag minőségében részt vesz az üléseken, sőt a Klub vezetőségéből is 3 fő, de elmulasztották a jogszabályok betartására felhívni a Tenyésztésvezető figyelmét.

Jelentős előrehaladás, hogy a Tenyésztési Tanács határozatai Határozatként már vezetve vannak. A 2006. évben a TT 25 határozatot hozott. A határozatok alapvetően elektronikus formában születnek és kerülnek a Tenyésztésvezetőnél rögzítésre.

Viszont hiányoznak a Határozatok meghozatalának az időpont feltüntetései, a Határozat érvénybelépésének ideje, a felelősök megjelölése. 

Hiányoznak a Határozatokból, hogy mely szabályzat, mely pontja kerül módosításra. Ezekre feltétlenül hivatkozni kell.

A Szabályzatok összeállításánál törekedni kell a rövid lényegre törő megfogalmazásokra, ha több szabály tartozik a ponthoz, alá kell bontani. Erélyesebb, vagy direktebb megfogalmazással lehetne élni arra vonatkozóan, hogy a Klub vezetése, szervei – azaz jelen esetben a Tenyésztési Tanács – által meghozott döntések kötelező érvényűek a tenyésztői tagság számára.

Hivatkozom itt a Tenyésztési Szabályzat 3.3. pontjára. A Tenyésztésvezető magánvéleménye nem tartozik a szabályzathoz.  Ez a magyarázó szöveg képezhette volna a TT ülés Jegyzőkönyvének azon részét, ahol a Tenyésztésvezető javasolja a leíró bírálat bevezetését.

A szabályzat szövegéből javaslom az első két sor kivételét.

Utólagos bejegyzés pontosítás végett: A következő szöveg kivételét javaslom a Szabályzatból:
,,A részletes leíró bírálat bevezetésének gondolata már igen régen megfogalmazódott bennem. Úgy gondolom”
„Az egységességet arra értem, hogy”
Ugyanez a probléma a 2006/5. sz. határozathozatalnál is. A határozatok szövege is legyen lényegre törő.

Előrelépés, a Tenyésztéssel kapcsolatos Szabályzatok szinte naprakész javításai a határozatok alapján.

Itt jegyzem meg azt az anomáliát, amit a TT és a Vezetőség határozatai hoznak. Felhívom a figyelmet a munkabizottságaink nem önállóak! - ami abból is érzékelhető, hogy a munkabizottság tagjait nem a Közgyűlés választja. Belső önálló határozatokat hoznak, amit a Vezetőség felé a munkabizottság vezetője terjeszt elő elfogadásra. Tehát Vezetőségi ülésen a Vezetőség dönt a kellően megalapozott, kidolgozott előterjesztések elfogadásáról, (hisz ők tudják, hogy azok anyagi fedezete a végrehajtáshoz a klub rendelkezésére áll-e) vagy visszaadja a TT nak újra tárgyalásra a megfelelő indoklással és javaslattal. Az hogy a Vezetőségből 3 fő + teny.vez. is jelen van a TT ülésen és szavaz, mint TT tag, nem indok, hogy a Vezetőségi ülést és döntéshozatalukat kikerüljék. A Klubot érintő határozatokat, Szabályzatokat, a Klub elnöke írja alá, és utána válik kihirdetésre alkalmasnak, mint Vezetőségi határozat.

Természetesen a Vezetőségi határozatban hivatkozni kell arra a tényre, hogy a TT x/év számú határozatát tárgyalta és fogadta el.

Persze az is elgondolkodtató, hogy a tenyésztési szabályzatot érintő fontosabb módosításoknál, az összeállt, megfogalmazott javaslatról nem-e kellene a döntéshozatalt elnapolni és a következő TT ülésén újratárgyalni. Így, azalatt a 2-3 hónap alatt, a tagok újra végig gondolhatják döntésük következményeit, utóhatásukat.

A TT határozatairól röviden:

2006/15. számú

A TT nem illetékes határozatban rögzíteni egy ilyen típusú rendezvényt. Tudomásunk szerint nem megalapozott a CAC cím kiadásának említése sem, tekintve, hogy a MEOE szabály alapján a fajtaklub évi egy alkalommal jogosult CAC cím kiadására, mely a HPK-nál hagyományosan a Klubkiállítás szokott lenni.

2006/18. számú

Származási lapok bekerülése a katalógusba. Készült-e gazdasági tanulmány, hogy a Klub hogyan, miből finanszírozza ezt a költséget. Ugyanis 80-100 oldallal növekszik a katalógus, ami eddig 14-15 oldal volt és 20 ezer Ft-ba került. Ezzel a döntéssel kb. 120 ezer Ft.

A TT, a Klub gazdasági, pénzügyi helyzetén döntéseivel nem jogosultak változtatni. Határozatai szövegébe foglalja bele, hogy az ülésükön felvetődött ilyen jellegű javaslat, amit a Vezetőségnek továbbítanak megtárgyalásra.

A TT –ot a tagság Tenyésztési, szakmai kérdések döntésére hozta létre. Szerepcsere nem történt a Vezetőséggel. A tagság ez ideig nem váltotta le a Vezetőséget és nem adta át a Vezetést a TT-nak.

2006/23.számú

Ugyanaz a vélemény vonatkozik rá mint az előzőnél. Itt a Költségtérítés nélküli étkeztetésről és a Fesztivál katalógusába kerülő származási lapokról született döntés.

Nem hiszem, hogy ezt a költségvetésünk 2x is megengedhetné egy évben. Nem beszélve, hogy szinte nagyrészt, ugyanazokról a pulik lapjáról készülne. Ez 100 ezer Ft kiadás lenne.

Igy már a két határozatot nézve, együtt 220 ezer Ft csak a két katalógus többlet kiadása.

Nem beszélve arról a tényről, hogy 2008-ban Európa Kiállítás is lesz és arra is fel kellene mutatni valamit. A MEOE bőkezű segítségére nem építkezhetünk.

Felkérjük a tisztelt Vezetőséget, hogy gazdaságilag tárgyalja újra ezeket a pontokat.

2006/21.számú

Kovács Tibor javaslatára, kiegészül a Tenyésztési Szabályzat 3.7. A mesterséges termékenyítés pontja. Kiegészül a sperma levétel és mélyhűtés aktuális elérhető lehetőségeivel.

És a határozat szövege? Mivel egészül ki a Szabályzat?

A tenyésztési szabályzat hivatkozott 3.7 pontja nem került kiegészítésre a TT 2006/021-es határozatában foglalt elérhetőségekkel. Ez pótlásra szorul, a határozat jelenleg nincs foganatosítva, végrehajtva.

A TT szabályzat módosító határozatainál és a Tenyésztési szabályzatban többször szerepel az a szöveg, hogy idézem „az egyed rendelkezik 12 hónapos kor feletti FDB vagy MKOE csípőízületi diszplázia szűrési eredménnyel.”

Kérdem én, bármilyen eredménnyel? Súlyossal is? Írjuk oda milyen fokozatú eredménnyel.

Kérjük ezen szövegek javítását!

A TT üléseire a Meghívók továbbításai e-mailen történnek most már napirendi pontok közlésével. A TT vezetője számítógépén tárolja. Nem csak szükség esetén kell ezekről egy-egy példányt a levelező rendszerből kinyomtatni, hanem kötelező. A kinyomtatott meghívókat az ülés Jegyzőkönyvéhez kell csatolni.

A Tanács üléseiről nem készültek hivatalos jegyzőkönyvek. Az emlékeztető skicc vezetése nem elegendő a jogszabályi előírásoknak. A dokumentáltság és ebből eredően is a nyomon követhetőség érdekében az írott formában készülő jegyzőkönyvezést be kell vezetni, aminek tartalmaznia kell az ülés helyét, idejét, napirendjét, résztvevőit és azok aláírását, a napirendi pontonkénti vita lényegét a hozzászólásokkal együtt, a hozott határozatok pontos szövegét, a szavazatok megoszlását. A Jegyzőkönyvet, függetlenül a jelenléttől minden TT tagnak meg kell kapnia.

Tavaly már beszámoltam, arról, hogy a TT ügyrendje nem készült el, sajnos idén is ezt tudom közölni. A TT elnökétől ígéretet kaptam, hogy június 31.-ig elkészül. Kérem a TT tagokat, segítsék ebben is a Tenyésztésvezetőt.

A Klub fennállása óta először, a 2006-os évről elkészült a Puli állományra vonatkozó tenyésztési adatok nyilvántartása, sőt honlapunkon meg is tekinthető.

A tenyésztési adatok nyilvántartása jelenleg a tenyészetenként született almok és a tenyésztésre használt fedező kanok és azok genetikai hátterét mutatja be. Mindenképpen dicsérendő ennek megvalósítása.

Áttekintve az almok őseit, megállapítást nyert, hogy találhatók köztük nagyon közeli rokon párosítások, amely külön engedélyhez kötött a Klub Tenyésztési Szabályzata 4.1. pontja illetve a TT 2006/009 határozata szerint.

Viszont a TT-hoz ez irányú kérelem nem érkezett és TT határozat sem született róla.

Fel hívjuk a tagság, és a Tenyésztésvezető és a Klub elnökének figyelmét, hogy a Klub szabályzatai mindenkire egyformán vonatkozik, és tartsuk és tartassuk be.

          általánosan összefoglalva:
Ilyen szisztematikus munkára még nem volt példa a TT létrehozása óta. Üdvözlendő, hogy valamikor a múltban meghozott, de határozati formát írásban meg nem élt szabályok is határozati státuszt nyertek. Utalok itt a 2006/011-es határozatra. Az ilyen – részben erkölcsinek is felfogható normák – írásos megjelenítése irányadó a gyakorlati tenyésztői életre, mely alapvetően nem is akármilyen értékteremtő hobby tevékenység, a fajta ugyanis Hungaricum. 

A HPK kiadványára több ízben hivatkozik a TT- még határozataiban is, ám sajnos a 2006. évben az meg sem jelent. Mivel a Kiadvány általános információ közvetítő eszköz, nem hogy nem, de a vállalt 2 alkalommal meg kellene, hogy jelenjen. Külföldi tagjai is vannak a Klubnak, így legalább a TT határozatait javasoljuk angol nyelven is megjelentetni.

Kiindulva a TT határozatok számosságából, javasoljuk a TT tagok részére, hogy a jövőben az szerint járjanak el, hogy már javaslataikat úgy nyújtsák be az ülésre, hogy visszahivatkoznak a módosítandó szabályzat megfelelő pontjára. Így egyszerűsödhet az aktuális döntések szabályzatokba történő átültetése és biztosítottá válik valamennyi összefüggés áttekintése és szükség szerinti módosítása. Ez a folyamat, ha jelenleg nem is teljes, de már külső felhívás, vagy figyelmeztetés nélkül is elkezdődött, pl. 2006/014-es TT határozat Kovács Tibor felvetése és javaslata kapcsán.

Javasoljuk a Tenyésztésvezető részére, hogy a TT-on belül annak első 2007- évi ülésén a Tanács válassza meg azt a tagot, aki kifejezetten feladataként ügyeli és végrehajtja a HPK egyéb szabályzataival való összehangolást és elvégzi a TT kezelésében álló szabályzatok módosítását is a lehető leggyorsabban.

Javasoljuk továbbá, hogy osszák fel maguk közt a többi feladatot is, (pl. állandó jegyzőkönyvvezető, és itt nem a klub elnökére gondolunk) mert a tevőleges munkát az elmúlt esztendőben a Tenyésztésvezető végezte és, ha segítséget nem kap a Tanács tagjai közül, a rá nehezedő feladatoktól könnyen elveszíthetjük, amit biztos senki sem szeretne.

A vizsgálathoz kapcsolódóan mindenképpen említésre méltó, hogy Antal Ferenc Tenyésztésvezető végig segítőkészséggel, minden kérdésre tárgyilagosan, tényszerűen, őszintén válaszolva segített abban, hogy képet alkothassunk a TT valós munkájáról. Az elvégzett munka pedig igazolja, hogy a HPK TT-a végre érdemi, a céloknak megfelelő és előremutató szakmai munkát végzett a 2006. évben. Példaértékű a Tenyésztésvezető erőfeszítései, mellyel a HPK tenyésztésszakmai munkáját személyes feladatvállalásán keresztül is színvonalemelően irányította megválasztását követően.

Összességében a TT 2006. évi munkája szervezett és a körülményekhez képest is jól megvalósítottak azzal, hogy a döntés előkészítő és döntéseket tartalmazó anyagokkal kapcsolatos dokumentálási feladatok írott/nyomtatott írásbeliségét nagyobb odafigyeléssel meg kell valósítani.

  
A Klub 2006. évi Beszámoló /Mérleg és Eredménylevezetés/

és a 2007.évi Költségvetési terv vizsgálata.

A Felügyelő Bizottság 2007. 2. 17-i vizsgálatát a gazdálkodási bizonylatok - és a Naplófőkönyvben hozzá kapcsolódó könyvelési tételek – egyedi, szúrópróbaszerű - átvizsgálásának, valamint a személyes interjúk módszerével végezte el.

A vizsgálaton részt vett a Klub elnöke, az FB elnöke és 1. tagja. A gazdasági felelős meghívást kapott, de nem jelent meg.

Újra áttekintésre került a Klub kötelező Szabályzatainak megléte.

O      Mint ahogy előzőekben említettem a Tenyésztési Tanács Ügyrendje nem készült el.

O      Etikai Bizottság nem működik, sajnálatos módon alakuló ülése a mai napig nem történt meg, Ügyrendjét nem készítette el, ami alapján bármilyen ügyet is kivizsgálhatna. Kérem a Közgyűlés határozatát, hogy a Klub elnök a tagság nevében a Bizottság elnökét szólítsa fel a mihamarabbi megalakulásra.

O      A Klub Számvitelpolitikája elkészült.

Az Egyesület a Számviteli tv. előírásai szerint egyszeres könyvvezetést folytat, valamint egyszerűsített beszámolót készít. A könyvelési tételeket naplófőkönyvben rögzíti. Az Egyesületnek társasági adó befizetési kötelezettsége nincs, könyvelése szerint vállalkozási tevékenységet nem folytatott.

Készpénzforgalmat érintő bizonylatainak adatait késedelem nélkül, a pénzmozgással egyidejűleg, illetve a pénzintézeti értesítés megérkezésekor köteles könyveiben rögzíteni.

A Felügyelő Bizottság ellenőrző munkája során megállapította, hogy a gazdálkodással kapcsolatos bizonylatok idősorrendben a Naplófőkönyvhöz igazodóan, áttekinthetően kerültek lefűzésre. A banki bevételekről számlák készültek, és a megfelelő banki kivonatok mellett megtalálhatóak. A számlák kitöltése a jogszabályoknak megfelelnek. A Naplófőkönyvbe 284 tétel került felvezetésre. Az FB elnök részére a megküldött Naplófőkönyv előzetesen áttekintésre került. Mivel a Klub által vezetett nyilvántartások összege nem egyezett meg a könyvelés által rögzített összegekkel a bevételek tételes ellenőrzésére és egyeztetésére került sor.

A könyvelő részére kigyűjtésre kerültek a tévesen rögzített tételek, amelyek javításra kerültek a Naplófőkönyvben.

A könyvelt tételek összhangban állnak a gazdálkodási alapbizonylatokkal.

Összes 2006.évi Bevétel:           1 388 373,-Ft

Összes Kiadás:                              938 589,-Ft

A Klub 2006.évi Eredménye:               449 784,-Ft

A Klub Nyitó pénzkészlete: 2006. 01.01.-én

Bankszámlán:            87 695,-Ft

                              Pénztárban:             288 913,-Ft             összesen: 376 608,-Ft

Záró pénzkészlete:    2006. 12.31.-én

Bankszámlán:  396 175,-Ft

                              Pénztárban:     430 217,-Ft                     összesen: 826 392,-Ft

Az egyszerűsített mérleg és eredménylevezetés tételeinek vizsgálata során megállapítást nyert, hogy a könyvelt bevételből ezer Forintra kerekítve,

A tagdíj bevétel:     602 ezer Ft

Támogatás:             589 ezer Ft

Nevezési díjak:       111 ezer Ft

Tenyészszemle:        85 ezer Ft

A fenti eredmények ismeretéhez tudni kell, hogy kiadványunk tavaly nem jelent meg, ami kb. 300 ezer Ft kiadást jelentett volna, és a MEOE-val tavaly kétszer volt elszámolásunk a 2005. és a 2006. évi, ami 60 ezer Ft bevételt jelentett a 2006. évi eredményünkben.

Az FB a 4/d. Napirendiponthoz tartozó, vagyis a 2006. évi Mérleg beszámolót és Eredménylevezetést a Közgyűlésnek elfogadásra javasolja
A 4/d. Napirendiponthoz tartozó, vagyis a 2007. évi Költségvetési tervet a Felügyelő Bizottság elfogadásra javasolja

A Felügyelő Bizottság a helyszíni vizsgálata során az elmúlt évekhez hasonlóan, az idén is észrevételezte, hogy a gazdasági feladatokat továbbra is a Klub elnöke látja el a gazdasági felelős helyett. Nem véletlen, hogy az egyesületek külön gazdasági felelőst választanak, mivel ez a feladat egész évben folyamatos munkát igényel. A feladat ellátása nem okozhat gondot senki számára, hisz ma már mindenkitől megköveteli az élet az alapvető gazdasági, pénzügyi ismereteket. Nem könyvelési feladatokat kell ellátni, arra a Klub megfelelő szakembert fizet. Mivel a tavalyi közgyűlésen a gazdasági felelős nyilatkozott, hogy ebbéli feladatát nem tudja ellátni, így értelmetlen lenne újra felkérni az Elnökasszonyt, hogy a gazdasági ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat a továbbiakban adja át a gazdasági felelősnek. Mivel a vezetőség többi tagjának is meg van a maga feladata, őket ezzel a munkával már nem lehet terhelni, így a Klub működéséhez az Elnökasszonynak el kell látnia ezt a feladatot is.

Már most felhívjuk a figyelmet arra, hogy jövőre tisztújítás lesz. Megkérjük tisztelt tagjainkat, és a leendő Jelölő bizottságot, hogy a vezetőségi posztokra külön-külön, az elvégzendő feladat figyelembe vételével, a megfelelő emberre tegyék meg jelölésüket és szavazatukat.

Nem kerülhet a klubunk ismét ebbe a helyzetbe, hogy gazdasági felelőse ne legyen.

Viszont a jelölést elfogadónak, vállalnia kell a feladat elvégzését.

A klub gazdálkodásában érvényre kell juttatni, hogy a képviseletében eljáró tisztségviselők ne „saját zsebből” legyenek kénytelenek felmerülő költségeiket fedezni, hiszen ha erre valaki nem tud magán bevételéből áldozni, úgy a Klubban folytatott tevékenysége ellehetetlenül. A HPK érdeke, hogy minél több tag részt vegyen a klub életében, s ennek fontos tere lehet, az egyes, klub által működtetni kívánt funkciók betöltése és az ebből eredő feladatok valós elvégzése. Ehhez más oldalról kapcsolódik a 2006/002-es határozat: A Kontrolált Tenyészetekről. Legyen érték, ha ilyen programot hirdetünk, ne merüljön feledésbe, illetve legyenek kivitelezhetőek az ilyen ötletek!
Ehhez viszont forrást kell biztosítani a HPK-nak. (Nem elegendő, hogy díszes kupák jussanak a tagoknak, melyek nagy részét már így is a tagok felajánlásai juttatják a díjazottakhoz.)

Noha tisztában vagyunk a működtetésből eredő működési/dologi költségek előteremtési nehézségeivel, de attól még a probléma megoldandó a Klub akár rövid, akár hosszú távú működésével, működtethetőségével kapcsolatosan.

A források előteremetésének lehetőségeit, illetve megszerzését javasoljuk az első elnökségi ülés napirendi pontjai közé felvenni.

Megjegyezni szeretném, hogy az egyes feladatok kapcsán az FB szükségesnek érzi az Elnök tehermentesítését, hogy a fenti, forrásteremtő tevékenységre és egyéb elnöki feladataira kiemelten összpontosíthasson. (Ugyanakkor minden klubtag nevében is köszönöm az Elnök Asszony eddigi, forrásteremtésben folytatott eredményes munkáját.)

Ahhoz viszont, hogy eredménnyel járhasson, alap, egy, a HPK jelenlegi belső szabályozásainknak megfelelő, azt betartó működését felmérő gazdasági tanulmány és erre alapuló üzleti terv, éves és középtávra elkészítve.
Ha nem tudjuk legalább nagyságrendileg megtervezni a Klub működési költségét, akkor mi alapján szeretnénk az Elnököt forrásteremtés céljából elküldeni bármely szervhez, vagy gazdálkodó testülethez, vagy gazdasági társasághoz? Örökké nem tartható fenn az a gyakorlat, hogy az Elnök, vagy bármely funkciót betöltő személy gazdasági helyzetére, vagy épp aktuális üzleti kapcsolataira alapozhassuk a HPK működését…

A fenti gondolatok figyelem felhívás arra, hogy a jövőben a HPK saját magunk által hozott szabály szerinti működésének / működtethetőségének finanszírozása komoly gazdasági gondot okozhat, végső formában a HPK ilyetén működésének ellehetetlenedését hozhatja magával.

Viszont a HPK-nak írott szabályaink szerint működnie kell, és a minőségi tenyésztés céljait kell szolgálnia.

Kérem a Közgyűlést, hogy a Beszámolómban foglalt megállapításokat, észrevételeket, javaslatokat fogadja el, és a törvényességi feltételek figyelembevételével, a Klub működését elősegítő határozataikat hozzák meg.

Köszönöm.

Budapest, 2007. március 17.

Kovács Ferenc

s.k.

a Felügyelő Bizottság elnöke